国际会议退款取消政策说明

一、政策概述

本退款取消政策适用于所有注册参加第二届中国-东盟国民体质与健康促进国际学术会议的参会者。参会者在取消注册时，需遵循以下退款规定。由于可能涉及外汇交易，退款金额可能会受到汇率变动和银行手续费的影响。

二、取消注册与退款

（一）取消期限

1. 参会者需在2024年9月15日之前取消注册，以享受全额退款（扣除可能的手续费）。

2. 在2024年9月15日之后取消注册的，不予退款。

（二）退款方式

1. 退款将通过原支付方式进行，即如果参会者使用信用卡支付，退款将退回到同一信用卡。

2. 若涉及外汇交易，退款金额将按照银行当时的汇率进行换算，并可能受到银行手续费的影响。

（三）退款处理时间

1. 一旦收到参会者的取消注册请求，我们将尽快处理退款。通常情况下，退款将在30天内完成。

2. 若因银行系统或外汇交易导致的延迟，我们将及时通知参会者。

三、特殊情况

（一）不可抗力因素

若因不可抗力因素（如自然灾害、疫情等）导致会议取消或延期，我们将根据具体情况为参会者提供全额退款或其他补偿措施。

（二）技术问题

若因我们的技术问题导致参会者无法正常注册或参加会议，我们将为参会者提供全额退款。

四、联系方式

如有任何关于退款取消政策的问题或需要协助，请联系我们的会议组织方：

· 电子邮件：chinafitness@ciss.cn

· 传真：86-010-87182600

· 电话：86-010-87182605

五、其他

本政策自发布之日起生效，并取代以前的所有相关政策。

本政策的最终解释权归国家体育总局体育科学研究所所有。